Nederland loopt voorop in Europa met een actieve Peppol B2G-infrastructuur. De B2B e-facturatieplicht volgt in 2026. SI-UBL, Digipoort, KvK-validatie — de klok tikt.
Nederland volgt de EU ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) en bouwt voort op zijn bestaande Peppol-infrastructuur. Twee verplichtingen zijn al actief; twee komen eraan.
Alle leveranciers aan de Nederlandse Rijksoverheid zijn verplicht e-facturen te sturen via Peppol BIS Billing 3.0 of via Digipoort. Dit geldt voor alle rijksdiensten en geleidelijk ook voor gemeenten en provincies. Geen e-factuur = geen betaling.
Conform de EU ViDA-richtlijn wordt e-facturatie ook verplicht voor binnenlandse B2B-transacties in Nederland. De verwachte invoeringsdatum is gefaseerd vanaf 2026, met volledige verplichtstelling per 1 januari 2027. Definitieve wetgeving wordt in 2025 verwacht.
De Nederlandse standaard voor e-facturatie is UBL 2.1 CIUS-NL (ook bekend als SI-UBL 2.0), conform EN 16931. Voor B2G geldt Peppol BIS 3.0. Facturen in eenvoudig PDF-formaat zijn niet langer toegestaan voor transacties met overheidsinstanties.
Digipoort (beheerd door Logius) is de nationale overheidsgateway. Voor B2B kan ook een commercieel Peppol-toegangspunt worden gebruikt. Nederland is één van de meest volwassen Peppol-markten in Europa — bijna alle ERP-leveranciers ondersteunen het al.
De verplichting geldt voor binnenlandse B2B-transacties tussen in Nederland BTW-plichtige ondernemingen. Hier het volledige overzicht.
| Transactietype | Betrokken bedrijven | Verplichting | Vanaf wanneer? |
|---|---|---|---|
| B2B binnenlands Tussen Nederlandse bedrijven |
Alle BTW-plichtige ondernemingen in Nederland |
Verwacht 2026–2027 Ontvangen + verzenden verplicht |
Gefaseerd vanaf 2026 Volledig per jan 2027 |
| B2G Facturen aan de overheid |
Alle leveranciers aan rijksoverheid, gemeenten (gefaseerd) | Peppol/Digipoort verplicht UBL 2.1 CIUS-NL / Peppol BIS 3.0 |
Al verplicht Rijksoverheid actief, gemeenten gefaseerd |
| B2C Verkoop aan consumenten |
Alle bedrijven | Niet verplicht Papier- en PDF-facturen toegestaan |
Geen wettelijke datum B2C blijft vooralsnog vrijgesteld |
| Grensoverschrijdend EU-leveranciers met NL-BTW |
Buitenlandse bedrijven met Nederlandse BTW-registratie en binnenlandse B2B-omzet | Ontvangen verplicht Verzenden afhankelijk van registratie | Vanaf 2026/2027 |
| KOR (Kleine Ondernemersregeling) BTW-vrijgesteld < drempel |
Kleine ondernemers vrijgesteld van BTW | Ontvangen verplicht (B2G) Verzenden: BTW-vrijgestelde factuur volstaat |
B2G: nu al B2B: afhankelijk van definitieve wet |
De Nederlandse e-facturatieplicht wordt in drie fases ingevoerd. Fase 1 (B2G) is al actief. Bereid u nu voor op fases 2 en 3.
Technische implementatie is maar één onderdeel. Deze vier problemen komen regelmatig voor — en worden vaak te laat ontdekt.
Gangbare Nederlandse ERP-pakketten (AFAS, Exact Online, Unit4, SAP) bieden Peppol-modules, maar configuratie, certificering en testen kost gemiddeld 2 tot 4 maanden. Maatwerk-ERP of oudere boekhoudpakketten vragen 4 tot 6 maanden. Wie nu start heeft net voldoende marge.
Tijdens de overgangsperiode zullen sommige partners al e-facturen sturen, anderen nog PDF. Uw systeem moet beide formaten parallel verwerken. Dit vereist een geautomatiseerde classificatielaag — geen handmatige sortering door de boekhouding.
Nederlandse e-facturen vereisen correcte KvK-nummers én geldige BTW-identificatienummers voor zowel verzender als ontvanger. Ontbrekende of foutieve nummers leiden tot weigering van de factuur. Een stamdata-audit van uw leveranciersbestand is een verplichte eerste stap.
Veel bedrijven gaan live zonder gestructureerd testen op het Peppol-netwerk. Logius biedt een testomgeving (staging) aan, maar weinig leveranciers maken er gebruik van. Fouten in de UBL-structuur of certificering worden dan pas ontdekt bij de eerste echte overheidsfactuur.
Als u vandaag begint, is dit de optimale volgorde — of u nu de B2G-verplichting wilt inhalen of zich voorbereidt op de B2B-plicht in 2026/2027.
5-minuten beoordeling — branchespecifieke analyse voor uw ERP, omzetgrootte en leveranciersbasis. Gratis, zonder aanmelden.
Vanaf 2026 wordt e-facturatie stapsgewijs verplicht voor B2B-transacties in Nederland, conform de EU ViDA-richtlijn. Bedrijven die factureren aan de overheid (B2G) zijn al verplicht via Peppol of Digipoort. De exacte B2B-invoeringsdatum hangt af van definitieve wetgeving, maar de Belastingdienst adviseert nu al voor te bereiden op het SI-UBL of UBL 2.1 CIUS-NL formaat.
UBL (Universal Business Language) is de internationale XML-standaard voor elektronische facturen. SI-UBL is de Nederlandse implementatiespecificatie bovenop UBL — toegesneden op de lokale BTW-regels en KvK-vereisten. Peppol BIS (Business Interoperability Specification) is de EU-brede uitwisselingsstandaard op basis van EN 16931 die via het Peppol-netwerk wordt verzonden. In Nederland gaat B2G via Peppol BIS Billing 3.0; voor toekomstig B2B is CIUS-NL de nationale profilering.
Bedrijven die gebruik maken van de Kleineondernemersregeling (KOR) en daarmee zijn vrijgesteld van BTW, hoeven vooralsnog geen BTW-conforme e-facturen te sturen. Zij zijn echter wel verplicht e-facturen te kunnen ontvangen als ze zakendoen met de overheid of met partijen die de verplichting hebben. Wanneer de B2B-verplichting volledig van kracht is, geldt ook voor KOR-bedrijven dat zij e-facturen moeten kunnen ontvangen.
Digipoort is de overheidsgateway van Logius voor elektronisch berichtenverkeer, inclusief e-facturen aan de Rijksoverheid. Leveranciers aan rijksoverheidsinstellingen moeten hun facturen via Digipoort (als Peppol-toegangspunt) of via een gecertificeerde service provider indienen. Voor B2B-facturatie is Digipoort niet verplicht — het Peppol-netwerk via een commercieel toegangspunt volstaat.
Niet-compliante e-facturen kunnen door ontvangers worden geweigerd, waardoor betalingen vertragen. Voor B2G geldt dat een factuur die niet via het juiste kanaal (Peppol/Digipoort) is ingediend, als niet-ontvangen wordt beschouwd. Zodra de B2B-verplichting van kracht is, riskeren bedrijven die geen e-facturen kunnen verwerken boetes en uitval van hun BTW-aftrekrecht.
De implementatietijd varieert sterk per ERP-pakket. Gangbare Nederlandse ERP-systemen (AFAS, Exact, Unit4, SAP) hebben modules of koppelingen beschikbaar, maar configuratie, testen en aansluiting op een Peppol-toegangspunt vergt doorgaans 2 tot 4 maanden. Bedrijven met maatwerk-ERP of oudere boekhoudpakketten moeten rekenen op 4 tot 6 maanden.
Ons assessment analyseert uw huidige situatie en levert een geprioriteerd stappenplan — gratis, in 5 minuten.
Assessment starten — gratis →Nederland is niet de enige markt die verandert. Bekijk ook de verplichtingen in buurlanden.